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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Gerente de Propiedad
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Gerente de Propiedad altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo de administración inmobiliaria. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras propiedades residenciales y comerciales, brindando apoyo directo al Gerente de Propiedad en todas las tareas operativas, administrativas y de atención al cliente.
El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación, capacidad para resolver problemas y una actitud orientada al servicio. Será responsable de asistir en la supervisión del mantenimiento de las instalaciones, coordinar con proveedores, gestionar solicitudes de inquilinos y ayudar en la elaboración de reportes financieros y administrativos. Además, deberá asegurarse de que todas las operaciones cumplan con las normativas locales y políticas internas.
Entre sus funciones también se incluye la preparación de contratos de arrendamiento, seguimiento de pagos de renta, organización de inspecciones periódicas y apoyo en la comercialización de unidades vacantes. Este rol requiere una persona con habilidades multitarea, atención al detalle y disposición para trabajar en un entorno dinámico.
El Asistente de Gerente de Propiedad trabajará en estrecha colaboración con otros miembros del equipo de administración, así como con inquilinos, propietarios y contratistas externos. Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario o en atención al cliente, así como conocimientos básicos de contabilidad y manejo de software de gestión de propiedades.
Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de crecer dentro de una empresa sólida y en expansión. Si tienes pasión por el sector inmobiliario y deseas contribuir al éxito de nuestras operaciones, ¡esperamos tu postulación!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Asistir en la gestión diaria de propiedades residenciales y comerciales
- Coordinar reparaciones y mantenimiento con proveedores externos
- Atender solicitudes y quejas de inquilinos de manera oportuna
- Apoyar en la elaboración de contratos de arrendamiento y renovaciones
- Supervisar el cumplimiento de normas y políticas internas
- Realizar inspecciones periódicas de las propiedades
- Gestionar el cobro de rentas y seguimiento de pagos atrasados
- Mantener registros actualizados y preparar reportes administrativos
- Colaborar en la comercialización de unidades vacantes
- Asistir en la planificación de presupuestos y control de gastos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración de propiedades o atención al cliente
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas
- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación
- Dominio de herramientas informáticas y software de gestión inmobiliaria
- Actitud proactiva y orientada al servicio
- Capacidad para resolver problemas de forma eficiente
- Disponibilidad para trabajar fines de semana o fuera del horario laboral si es necesario
- Conocimiento de normativas locales relacionadas con arrendamientos
- Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en administración de propiedades?
- ¿Está familiarizado con algún software de gestión inmobiliaria?
- ¿Cómo maneja las quejas o solicitudes de los inquilinos?
- ¿Está dispuesto a trabajar fuera del horario habitual si es necesario?
- ¿Tiene conocimientos básicos de contabilidad o facturación?
- ¿Cómo prioriza sus tareas en un entorno dinámico?
- ¿Ha trabajado anteriormente con proveedores o contratistas externos?
- ¿Qué estrategias utiliza para mantener registros organizados?
- ¿Está familiarizado con las leyes locales de arrendamiento?
- ¿Qué lo motiva a trabajar en el sector inmobiliario?
