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Título

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Asistente de Gerente de Propiedad

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Gerente de Propiedad altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de las propiedades bajo nuestra gestión. Como Asistente de Gerente de Propiedad, serás responsable de apoyar al gerente en la supervisión de las actividades de mantenimiento, la comunicación con los inquilinos, la gestión de contratos y la resolución de problemas relacionados con las propiedades. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. Además, debe ser proactivo, orientado al cliente y capaz de trabajar tanto de manera independiente como en equipo. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar una carrera en la gestión de propiedades y adquirir experiencia valiosa en el sector inmobiliario. Tus responsabilidades incluirán la coordinación de reparaciones y mantenimiento, la preparación de informes financieros básicos, la asistencia en la comercialización de propiedades vacantes y la garantía de que todas las operaciones cumplan con las normativas locales y estatales. También serás un punto de contacto clave para los inquilinos, asegurando que sus necesidades sean atendidas de manera oportuna y profesional. Si tienes pasión por el sector inmobiliario y disfrutas trabajando en un entorno dinámico, esta posición es para ti.

Responsabilidades

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  • Asistir en la supervisión de las operaciones diarias de las propiedades.
  • Coordinar reparaciones y mantenimiento con contratistas y proveedores.
  • Mantener una comunicación efectiva con los inquilinos y resolver sus inquietudes.
  • Preparar y mantener registros financieros básicos y reportes.
  • Apoyar en la comercialización de propiedades vacantes.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas locales y estatales.
  • Supervisar la limpieza y el mantenimiento general de las propiedades.
  • Colaborar con el gerente en la planificación y ejecución de proyectos especiales.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión de propiedades o un campo relacionado.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
  • Conocimiento básico de software de gestión de propiedades.
  • Habilidad para resolver problemas de manera eficiente y profesional.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular si es necesario.
  • Conocimiento de normativas locales relacionadas con la gestión de propiedades (deseable).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Qué experiencia tienes en la gestión de propiedades o un campo similar?
  • ¿Cómo manejas situaciones difíciles con inquilinos o clientes?
  • ¿Qué herramientas o software de gestión de propiedades has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples responsabilidades?
  • ¿Estás familiarizado con las normativas locales relacionadas con la gestión de propiedades?
  • ¿Puedes dar un ejemplo de cómo resolviste un problema complejo en el trabajo?
  • ¿Estás dispuesto a trabajar fuera del horario regular si es necesario?
  • ¿Qué te motiva a trabajar en el sector inmobiliario?